Советы по тайм-менеджменту для студентов

Управление временем, организация времени, тайм-менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.

 Управление временем  включает в себя широкий спектр деятельности, а именно: планирование, распределение, постановку целей, делегирование, анализ временных затрат, мониторинг, организацию, составление списков и расстановку приоритетов. Система управления временем составляет сочетание процессов, инструментов, техник и методов. Обычно управление временем является необходимостью в развитии любого проекта, поскольку определяет время завершения проекта и масштаб.

Классический тайм-менеджмент составляют:

• Аудит личной и управленческой эффективности.
• Определение точки отсчёта для создания собственного плана.
• Личная миссия как эмоционально мотивирующий фактор.
• Основы стратегического планирования.
• Основы тактического планирования (квартал — месяц — неделя — день).
• Искусство определять приоритеты.
• Анализ достигнутого. Методики совершенствования процесса достижения целей.
• Использование инструмента «MindMapping».
• Основы использования программных продуктов (MS Outlook, MS Project, MyLifeOrganized и др.) для планирования.

Техники тайм-менеджмента:

• Техника «Матрица Эйзенхауэра» реализуется путём настройки системы приоритетов и категорий.
• Техника «Хронометраж»-метод изучения затрат рабочего времени на выполнение повторяющихся ручных и машинно-ручных элементов трудовых операций путём замеров их продолжительности и анализа условий их выполнения.
• Метод Парето (закон 80/20): 80 % задач может быть решено за 20 % затрачиваемого времени; на оставшиеся 20 % задач тратится 80 % затрачиваемого времени.
• Самоменеджмент — это самостоятельная организация сотрудником своего собственного времени.
• ABC-анализ -метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности.
• Метод «Помидора»-Методика предполагает увеличение эффективности работы при меньших временных затратах за счёт глубокой концентрации и коротких перерывов. В классической технике отрезки времени — «помидоры» длятся полчаса: 25 минут работы и 5 минут отдыха.